Formations et ateliers en IA

Des formations pratiques pour comprendre, utiliser et encadrer l’IA dans votre organisation.

Des formations sur mesure adaptées à vos outils, à vos tâches et à la réalité de votre organisation. Vos équipes utilisent peut-être déjà l'IA, avec des niveaux de maîtrise et des habitudes différents. Sans repères communs, les résultats sont inégaux et certains risques peuvent être sous-estimés.

Ces formations permettent de comprendre les possibilités et les limites de l'IA, de développer des méthodes de travail efficaces et d'utiliser les outils avec discernement. Les apprentissages se font à partir de vos outils et de vos dossiers réels. Vous pouvez choisir une seule formation ou construire un parcours adapté à votre équipe.

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Niveau 1 : Comprendre

Avant d’apprendre à mieux utiliser l’IA, toute l’équipe doit en comprendre les enjeux.

Sensibilisation à l’IA

Donner à toute l'équipe les repères nécessaires pour comprendre l'intelligence artificielle, ses possibilités, ses limites et ses risques. Cette formation ne vise pas à multiplier les usages de l'IA, mais à permettre à chaque personne de reconnaître les situations où elle peut être utile, de repérer les risques et d'adopter les bons réflexes.

  • Possibilités et limites de l’IA
  • Risques : confidentialité, erreurs, biais, dépendance
  • Empreinte écologique de l'IA
  • Repères Loi 25 et réflexes d’alerte
  • Vérification des résultats et responsabilité humaine

Pour qui : toute l’équipe, gestionnaires et employées, sans connaissance préalable.

Format : conférence interactive ou formation d’environ 2 h, durée ajustable.

Niveau 2 : Utiliser

Passer de la curiosité à des usages concrets, puis gagner en autonomie.

L’IA au quotidien

Apprenez à choisir le bon outil, à formuler des demandes efficaces, à vérifier les résultats et à intégrer l'IA dans vos tâches courantes. Les exercices portent sur des situations réelles telles que : rédaction, recherche, analyse, synthèse de documents et préparation de contenus.

  • Quand l’IA apporte de la valeur, et quand s’en passer
  • Demandes efficaces, itération et vérification
  • Rédaction, analyse, recherche et travail sur des documents
  • Personnalisation de base et bibliothèque de demandes prêtes à réutiliser

Pour qui : employées, professionnelles et gestionnaires.

Format : formation ou atelier pratique d’environ 3 heures, durée ajustable.

Maîtriser son outil d’IA

Tirer davantage parti de l'outil d'IA que vous utilisez déjà. Apprenez à le configurer selon vos besoins, à organiser vos projets, à travailler avec vos documents et à créer des assistants simples pour certaines tâches répétitives. Vous repartez avec des méthodes de travail et des configurations que vous pourrez réutiliser dans vos activités quotidiennes.

  • Fonctionnalités de l’outil retenu et configuration avancée
  • Projets et bases de connaissances alimentés par vos documents
  • Création d’un assistant simple pour une tâche répétitive
  • Méthodes de travail réutilisables par toute l’équipe

Pour qui : équipes et professionnelles qui utilisent déjà un outil d’IA.

Format : atelier pratique d’environ 3 heures, durée ajustable.

Usages avancés de l’IA

Aller plus loin dans l'utilisation de l'IA pour améliorer ses méthodes de travail. Explorez des usages avancés comme la recherche approfondie, la veille sectorielle, l'extraction et l'analyse de documents, les sorties structurées et l'utilisation de l'IA comme contradicteur stratégique. Selon les besoins, la formation peut également aborder l'automatisation de certaines tâches et les possibilités offertes par les agents IA.

  • Recherche approfondie et routine de veille
  • Extraction et analyse de documents, sorties structurées
  • Contradicteur stratégique pour éprouver ses décisions
  • Automatisation de tâches et introduction aux agents IA

Pour qui : utilisatrices intermédiaires, professionnelles et gestionnaires.

Format : atelier pratique en demi-journée, ou parcours en plusieurs séances, durée ajustable.

Niveau 3 : Encadrer

Un cadre clair, écrit avec vos équipes, que les gens vont réellement appliquer.

Politique d’utilisation de l’IA

Définir avec votre équipe un cadre clair pour utiliser l'IA de façon cohérente, sécuritaire et responsable. La démarche tient compte de vos activités, de vos outils, des renseignements que vous traitez et des responsabilités de chaque personne. L'objectif est de produire des règles compréhensibles et applicables au quotidien, plutôt qu'un document théorique qui resterait inutilisé.

  • Usages permis, encadrés ou interdits
  • Confidentialité et classification des données
  • Choix des outils et responsabilités
  • Vérification humaine, transparence et gestion des incidents

Pour qui : direction, gestionnaires et responsables concernées.

Format : atelier de travail, avec version prête à faire valider par votre conseillère ou conseiller juridique.

Sur mesure

Chaque formation peut être adaptée aux outils, aux rôles, aux processus et aux enjeux propres à votre organisation. Des formations, ateliers et conférences peuvent aussi être conçus selon vos objectifs et votre contexte.

  • Théorie ciblée sur vos rôles et vos outils
  • Pratique sur vos dossiers et vos cas d’usage réels
  • Formule modulable : individuel ou collectif, en ligne ou en présentiel
  • Guide de référence sur mesure remis à chaque participante
  • Repères de conformité Loi 25 liés à l’IA

Ce que vous obtenez

Une utilisation de l'IA plus confiante et réfléchie.

Des méthodes de travail efficaces et réutilisables.

Une meilleure efficacité dans l'exécution des tâches répétitives.

Une compréhension des risques liés aux données et à la confidentialité.

Des habitudes d'utilisation adaptées à leurs responsabilités.

Des possibilités de financement

Certaines formations en IA pourraient être admissibles à une aide financière de Services Québec, selon votre situation et les critères du programme. Vérifions ensemble les possibilités pour votre organisation.

Questions fréquentes

À qui s’adressent ces formations?

Aux organisations qui veulent que leurs équipes utilisent l’IA de façon confiante et responsable : organismes culturels, organisations en développement durable, petites entreprises de services. Chaque formation précise son public : toute l’équipe, employées, professionnelles, gestionnaires ou direction.

Faut-il déjà utiliser l’IA pour suivre une formation?

Non. La sensibilisation et L’IA au quotidien ne demandent aucune connaissance préalable. Maîtriser son outil d’IA et Usages avancés s’adressent aux personnes qui utilisent déjà un outil.

Sur quel outil les formations se donnent-elles?

Sur celui de votre organisation. Le contenu suit l’outil que vous avez choisi, ce qui permet de travailler sur vos vrais dossiers.

Peut-on suivre une seule formation?

Oui. Chaque formation se suit seule. Elles peuvent aussi s’enchaîner : par exemple sensibilisation, puis L’IA au quotidien, puis Maîtriser son outil d’IA.

Faut-il une politique d’utilisation de l’IA avant de former les équipes?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est souvent utile. L’atelier de politique peut se faire avant, pendant ou après les autres formations.

Les formations couvrent-elles la Loi 25?

Oui, sous forme de repères pratiques liés à l’usage de l’IA : renseignements personnels, responsabilités, incidents. Ces repères ne remplacent pas un avis juridique.

Rencontre exploratoire gratuite de 30 minutes

Sans engagement. On regarde ensemble quelle formation convient à votre équipe.

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